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電子桌牌會議形式相比，無紙化會議系統(tǒng)更加方便、快捷、環(huán)保。在一定程度上，它具有更高的保密性。

傳統(tǒng)會議形式：會議人數(shù)眾多、會議材料復(fù)雜、紙張浪費、會議決策效率低下等...

彩色電子桌牌會議是近年來業(yè)界流行的一種全新的會議模式。會前會后有很多優(yōu)秀的電子桌牌系統(tǒng)。

（成都）融恒特科技有限公司是一家基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化會議系統(tǒng)的高新技術(shù)企業(yè)。也是一家開發(fā)移動平板無紙化會議軟件、升降式觸控終端、會議預(yù)約管理、集中控制管理功能的會議系統(tǒng)研發(fā)企業(yè)。我們擁有優(yōu)秀的無紙化會議系統(tǒng)專業(yè)開發(fā)團隊和強大的研發(fā)定制能力。我們是國內(nèi)軟硬件研發(fā)團隊，占企業(yè)人員90%以上。

傳統(tǒng)會議的弊端，以及無紙化會議的優(yōu)勢：

傳統(tǒng)會議存在諸多不足，往往讓會議工作者和參會者頭疼不已。

會議準(zhǔn)備費時費力，不環(huán)保。每次會議的論文都造成了大量的資源浪費和環(huán)境污染。

靈活性較差，在臨時會議或緊急會議或人事變動時，往往會出現(xiàn)準(zhǔn)備不足、混亂，甚至手寫名牌的情況。

無紙化會議的“會議預(yù)約”功能將所有會議室的使用情況列表顯示。用戶確定要使用的會議室和時區(qū)并進行預(yù)訂。成功后，其他用戶會在“會議室列表”中看到該會議室已被占用了某個時區(qū)；因此，選擇另一個會議室或時區(qū)。

會議各種展示工具麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆會議的保密性很差。傳統(tǒng)會議保密信息打印后難以銷毀，會議保密性難以保證。

電子桌牌可以為會議設(shè)置保密程序，保密會議中的數(shù)據(jù)不可復(fù)制。參會人員指紋登錄可以保證會議的保密性。

傳統(tǒng)會議數(shù)據(jù)共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀和筆記本無法滿足日益多樣化的會議數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享性差，無法保證參會人員準(zhǔn)確接收信息。

無紙化電子桌牌：文件支持在線傳輸，會議資料可以及時、快速地分享給每位參會者。參會者也可自行檢索和瀏覽資料；帶可控麥克風(fēng)、大屏幕、終端多媒體屏等媒體。

會議決策效率低下，會議總是議論紛紛，但難以得出結(jié)論。投票舉手、數(shù)字、記錄、匿名投票記錄等，會讓會議感覺不精確。

電子桌牌會議“投票”功能可以提前設(shè)置投票選項，也可以臨時增加投票、匿名注冊、決策效率高、投票類型現(xiàn)場分析。